Los instrumentos de gestión de la información ordenan qué produce el despacho, qué publica, qué protege y cuánto cuesta reproducirlo — conforme a la Ley 1712 de 2014 y sus normas complementarias.
Registro de Activos de Información
Inventario de la información que produce y administra el despacho (Ley 1712 de 2014, art. 13), incluyendo expedientes de licencias, resoluciones y registros de radicación.
Esquema de Publicación de Información
Documento que describe qué información se publica, con qué periodicidad y en qué formato (Ley 1712 de 2014, art. 12).
Índice de Información Clasificada y Reservada
Listado de excepciones al acceso: planos arquitectónicos protegidos por derechos de autor (Ley 23 de 1982) y datos personales de solicitantes bajo la Ley 1581 de 2012 (información clasificada y reservada).
Tablas de Retención Documental
Cuadro de clasificación y tablas de retención documental del despacho, adoptadas mediante acto administrativo.
Programa de Gestión Documental
El programa de gestión documental (Decreto 1081/2015, art. 2.1.1.2.1.4 num. 5) define la producción, trámite, organización y disposición de los documentos.
Costos de reproducción
El acceso a la información es gratuito; solo se cobran los costos de reproducción reales (Ley 1712/2014, art. 26), publicados con su motivación.
